Financiële paraatheid: hoe voorbereid ben je?

Thuis is de plek waar de meeste mensen zich veilig en op hun gemak voelen. Maar soms – bijvoorbeeld wanneer een orkaan, overstroming, tornado, natuurbrand of andere ramp toeslaat – is het het veiligst om in te pakken en naar een andere locatie te gaan.

Als het gaat om voorbereiding op situaties zoals noodsituaties als gevolg van het weer, is financiële paraatheid net zo belangrijk als een zaklamp met volledig opgeladen batterijen.

Je huis verlaten kan stressvol zijn, maar weten dat je financiële documenten up-to-date, op één plaats en draagbaar zijn, kan een groot verschil maken in een gespannen tijd.

Hier zijn enkele tips voor financiële paraatheid in geval van nood:

Maak een inventaris van jouw huishouden. Maak een lijst van je bezittingen en documenteer deze met foto’s of een video. Dit kan van pas komen bij het indienen van verzekeringsclaims.

Bewaar één exemplaar van je inventaris in je huis op een plank in een afsluitbare, brandveilige archiefdoos; bewaar een ander exemplaar in een kluis of op een andere veilige locatie.

Koop een afsluitbare, brandveilige archiefdoos.

Plaats belangrijke documenten in de doos; bewaar de doos op een veilige, toegankelijke plaats op een plank in jouw huis, zodat je hem kunt “pakken en wegwezen” als dat nodig is. Onder de inhoud:

– je huishoudinventaris
– een lijst van contactpersonen in noodgevallen, met inbegrip van familieleden die buiten uw regio wonen
– kopieën van huidige recepten
– ziekteverzekeringskaarten of informatie
– polisnummers van auto-, overstromings-, huur-, of huiseigenarenverzekering, en een lijst met telefoonnummers van uw verzekeringsmaatschappijen
– kopieën van andere belangrijke financiële en familiedocumenten – of aantekeningen over waar deze zich bevinden – met inbegrip van aktes, titels, testamenten, geboorte- en huwelijksakten, paspoorten, en relevante documenten over uitkeringen en pensioenen. Bewaar de originelen, behalve in het geval van testamenten, in een kluis of op een andere plaats. Als je een testament hebt, vraag je advocaat dan het originele document te bewaren.
– een lijst met telefoonnummers of e-mailadressen van je schuldeisers, financiële instellingen, huisbazen en nutsbedrijven (riool, water, gas, elektriciteit, telefoon, kabel)
– een lijst van bank, lening, creditcard, hypotheek, lease, pin, geldautomaat en beleggingsrekeningnummers

Plaats hier ook sociale zekerheidskaarten in.

– back-ups van financiële gegevens die je op de computer bewaart
– een extra set sleutels voor je huis en auto
– de sleutel van de kluis
– een kleine hoeveelheid contant geld of reischeques. Geldautomaten of financiële instellingen kunnen gesloten zijn.
– Overweeg een kluisje te huren om belangrijke documenten in op te bergen. Originele documenten om in een kluisje te bewaren zijn bijvoorbeeld:
– aktes, titels en andere eigendomsdocumenten van jouw huis, auto, camper of boot
– krediet-, lease-, en andere financiële en betalingsovereenkomsten
– geboorteakten, naturalisatiedocumenten en socialezekerheidskaarten
– huwelijksakte/scheidingspapieren en voogdij papieren
– paspoorten en militaire papieren (als je deze regelmatig nodig hebt, kun je de originelen in een brandvrije doos doen en een kopie in de kluis)
– taxaties van dure juwelen en erfstukken
– certificaten van aandelen, obligaties en andere beleggingen en pensioenrekeningen trustovereenkomsten
– levenstestamenten, volmachten en zorgvolmachten verzekeringspolissen
– verslagen van woningverbetering
– documentatie over de inventaris van je huishouden
– een kopie van jouw testament

Kies een contactpersoon buiten de stad. Vraag een vriend of familielid in een andere stad om het contactpunt voor je gezin te zijn en zorg ervoor dat iedereen in jouw gezin de informatie heeft. Na sommige noodgevallen kan het gemakkelijker zijn om een interlokaal gesprek te voeren dan een lokaal gesprek.

Werk al je informatie bij. Controleer ten minste eenmaal per jaar de inhoud van de huishoudinventaris, de brandvrije box, de kluis en de informatie over jouw contactpersoon buiten de stad.